Regulamin VOLXZONE EVENT 04-06.07.2025 – Żerków, Ośrodek MCT, ul. Jarocińska 35, 63-210 Żerków

1. Postanowienia ogólne

1.1. Uczestnicy biorą udział w zlocie na własną odpowiedzialność.

1.2. Każdy uczestnik odpowiada za swoje mienie i ma obowiązek jego zabezpieczenia przed utratą lub zniszczeniem.

1.3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za utracone lub zniszczone mienie oraz wszelkie inne szkody spowodowane zdarzeniami losowymi.

1.4. Przystąpienie do udziału w Zlocie jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu oraz wyrażeniem zgody na udostępnienie swoich danych osobowych w celu identyfikacji i kontaktu.

1.5. Organizator zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych uczestników zgodnie z obowiązującymi przepisami RODO. Dane będą wykorzystywane wyłącznie w celu organizacji i obsługi wydarzenia. Uczestnicy mają prawo do dostępu do swoich danych, ich poprawiania, usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania zgodnie z Polityką Prywatności Organizatora.

1.6. Organizator zastrzega sobie prawo do niewpuszczenia pojazdu na teren zlotu, jeśli będzie on znacząco odbiegał od auta zgłoszonego podczas selekcji.

2. Bezpieczeństwo i odpowiedzialność uczestników

2.1. Każdy uczestnik odpowiada za wyrządzone przez siebie szkody.

2.2. W czasie zlotu uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania niniejszego Regulaminu, przepisów ruchu drogowego oraz przepisów porządkowych.

2.3. Zabrania się prowadzenia pojazdów przez osoby znajdujące się pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających.

2.4. W przypadku poruszania się pojazdem na terenie zlotu w stanie wskazującym na spożycie alkoholu bądź pod wpływem innych środków odurzających, uczestnik zostanie usunięty ze zlotu, a odpowiednie służby zostaną poinformowane.

2.5. Na terenie zlotu obowiązuje ograniczenie prędkości do 10 km/h.

2.6. Ruch pojazdów na terenie zlotu odbywa się zgodnie z przepisami prawa o ruchu drogowym, dlatego uczestnicy zobowiązani są do zachowania szczególnej ostrożności.

2.7. Zabrania się strzelania z wydechów, używania procedur startowych oraz innych zachowań mogących naruszyć spokój lub bezpieczeństwo zlotu. Nieprzestrzeganie tego zakazu może skutkować usunięciem uczestnika ze zlotu oraz konsekwencjami mogącymi wpłynąć na możliwość organizacji zlotu w przyszłości.

2.8. Organizator zastrzega sobie prawo do konfiskaty kluczy od pojazdu w przypadku rażącego naruszenia regulaminu przez uczestnika, które mogłoby zagrażać bezpieczeństwu innych uczestników.

2.9. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne urazy, szkody osobowe i majątkowe powstałe na terenie zlotu, chyba że wynikają one z rażącego zaniedbania organizatora.

2.10. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za działania osób trzecich, w tym innych uczestników zlotu oraz dostawców usług.

3. Organizacja i zasady uczestnictwa

3.1. Uczestnik zlotu zobowiązany jest do noszenia opaski otrzymanej po weryfikacji oraz okazywania jej na żądanie służb porządkowych lub organizatora.

3.2. Parkowanie pojazdów na terenie zlotu dozwolone jest wyłącznie w miejscach wyznaczonych przez organizatora. Zabrania się blokowania drogi pożarowej oraz przejazdu technicznego.

3.3. Organizator może wykluczyć uczestnika ze zlotu przed jego rozpoczęciem lub w trakcie trwania wydarzenia, jeśli narusza on Regulamin, zakłóca porządek i mimo ostrzeżeń nie poprawia swojego zachowania.

3.4. Każdy uczestnik zobowiązany jest do umieszczenia naklejki z numerem wjazdowym w wyznaczonym przez organizatora miejscu.

3.5. Uczestnicy zobowiązani są do rozładunku pojazdów we wskazanym przez organizatora miejscu.

3.6. Autolawety oraz lawety muszą być parkowane wyłącznie w miejscach wyznaczonych przez organizatora.

3.7. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy wjazdu pojazdu na teren zlotu, jeśli jego stan lub wygląd znacząco odbiega od pojazdu zgłoszonego podczas selekcji.

4. Postanowienia końcowe

4.1. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w Regulaminie przed i w trakcie trwania zlotu.

4.2. Organizator zastrzega sobie prawo do wykorzystywania materiałów filmowych i zdjęć dokumentujących przebieg wydarzenia z udziałem uczestników i gości dla celów reklamowych oraz marketingowych imprezy „VOLXZONE EVENT”. Udział w wydarzeniu jest jednoznaczny z wyrażeniem zgody na wykorzystanie wizerunku uczestnika w materiałach promocyjnych publikowanych na różnego rodzaju nośnikach materialnych i niematerialnych.